Toftøjevejs vejlaug - Bestyrelsesmøde Jan 2016

pa7

Referat fra Bestyrelsesmøde i Toftøjevejs Vejlaug tirsdag den 8. maj 2019 hos Morten i #41

Deltagere: Ida & Per, Jens H., Morten, Regnar og Søren

Dagsorden

1. konstituering med valg af næstformand

2. meddelelser

2. opfølgning på generalforsamlingen, jf. vedhæftede referat

4. planlægning af vejfesten den 15. juni med forudgående vejtrimning

5. næste møde

6. eventuelt.

ad 1. konstituering – Søren er genvalgt som næstformand.

ad 2. meddelelser – Medlemshenvendelse – meddelt at de også er medlem af Fossgården – melder sig nu ud af Fossgården, som de dybest set ikke hører til – derfor er anbefalingen nu at de fastholder medlemskab hos os og udmelder sig af Fossgården – idet de udelukkende ligger på Toftøjevej og ikke har nogen hjørnegrund eller andet der skulle begrunde at de skulle fortsætte medlemskab hos Fossgaarden.

Snerydning – vi regner ikke med at få en regning – har endnu ikke modtaget nogen.

Vanløse Grundejerforening – vi har heller ikke fået regning for kontingent her – hverken sidste år eller i år.

Torben Andersen har henvendt sig vedrørende hullet i græsstykket på stikvejen. Bestyrelsen besluttede at problemet skal løses endeligt i forbindelse med klimasikringsprojektet. Bestyrelsen er indstillet på at udbedre midlertidigt for eksempel ved opfyldning af skærver.

ad 3. Opfølgning på generalforsamlingen

- ønske om liste over medlemmer – hvis man ønsker at kunne kontaktes – vi rundskriver og de enkelte kan så frivilligt tilmelde sig

- ny rist på stikvejen – er udskiftet

- vi gennemgår vejen for at kontrollere for revner og sørge for udbedring – vi kan så herefter indhente tilbud på at få udlagt ”asfaltbitumen” – vi får gennemgået vejen og indhenter tilbud på dette arbejde – markering på vejen hvor der skal udføres vedligehold (asfaltbitumen-udbedring), snarest – Per initiativtager.

ad 4. Planlægning af vejfesten den 15. juni med forudgående vejtrimning

- Vi foreslår at mødes kl. 10.30 hvor vi så ordner bede et par timer og klarer øvrige ting på vejen – vi mødes ved nr. 8 på hjørnet ved Vanløse Byvej

- Medbring trillebør og hakke og skovl og spade så vi er klar til lidt fysisk arbejde

- Jens og Per tager værktøj med til særlige reparationer

- asfalt-lapning

- trimning af bede

- opsætning af telt.

Vejfest om aftenen, hvor vi mødes ved institutionerne og griller vores medbragte mad. Medbring også tallerkener og bestik. Vi mødes kl. 17. Regnar udsender indbydelse.

Indkøb: kold asfalt, Søren – Regnar stiller jomfruen ud – Ida køber poser til haveaffald – Regnar køber nye elastikker til teltet – Ida og Jens indkøber drikkevarer – øl og sodavand til arbejdsholdene, diverse til festen.

ad 5. Næste møde

Torsdag den 3. oktober 2019 – kl. 20 i #43 hos Søren

ad 6. Eventuelt

Intet.

Referent: Søren Thorbjørnsen #43

Mailadresse: sth@aaenco.dk

Referat fra bestyrelsesmøde d.12-11-2018 afholdt på Toftøjevej 15b

Ad 1 Ida meddelte af de fleste medlemmer havde betalt kontingent, og de få der manglede har fået en rykker.

Der er konstateret flere huse til salg på Toftøjevej, samt nybyggeriet i nr. 5a er klar til indflytning.

Der var enighed om at sommerfesten og gennemgangen af vejen var en god og hyggelig måde at holde fest på, som kan efterfølges til næste år.

Ad.2 Per melder tilbage på spørgsmålet fra majmødet, at prisen på vejbelægning, ved total udskiftning, er ca. 100 kr. pr m2. Det forventes ikke at der er behov for total udskiftning i de næste 15 år. I forbindelse med ændringerne af vejen, når klimatilpasningsprojektet går i gang kan tidsperspektivet vurderes mere præcist og eventuelle reparationer besluttes.

Ad.3 Klimatilpasningsprojektet er i gang flere steder i kommunen, Per eller Regnar vil prøve at få en aftale med et af stederne for et besøg af vejlauget, for at se og høre deres erfaringer med projektet.

Det ser ud til at arbejdet med at hæve dæmningen ved Damhussøen går i gang til næste år.

Ad.4 Regnar forfatter et nyhedsbrev til alle medlemmerne om at feje nedfaldne blade væk fra kantstenen så vejbrøndene ikke bliver stoppet.

Per meddelte at der er vedtaget en plan for hvor hunde må løbe frit på Engen og han har nogle små kort man evt. kan få af ham.

Bestyrelsesmøde i Toftøjevejs Vejlaug tirsdag den 23. januar 2018 hos Regnar i 1B

Reparation af vejbrønde – 2 er repareret – Per og Regnar ser på dæksel som er itu på blindtarmen ud for Ole Birk Olesens grund.

Brændeovne – gode råd – hvordan forbrænder man bedst – gode råd – kan man finde noget ”gode råd” til at sende rundt. Morten laver oplæg og koordinerer med Regnar.

Fælles arbejdsdag – trimning og rydning omkring blomsterkasser. På blindtarmen er den højre del af vejen kørt ned af renovationsbilerne, så dette kunne være et projekt til opfølgning senere.

Regnar foreslår en præcisering af vedtægterne fsv angår konstituering af bestyrelsen hvor det i vedtægterne fremgår at der skal vælges en sekretær og en næstformand, men det har vi aldrig praktiseret så dette får vi præciseret i formuleringen af vedtægterne.

Døde træer mod institutionerne i den sydlige ende af vejen. – Per undersøger nærmere med kommunen hvad de kan bidrage med i denne forbindelse.

Afvanding af Engen – orientering ved Per. Pasning – nedskæring oftere langs med åen. Hundredårsgrøften – pasning – samt husejernes egne forpligtelser og præcisering af hvad der er kommunens og husejernes ansvar for at holde grøften. Husejerne har således selv ansvaret for hæk ud mod Engen, men hele grøften har kommunen ansvaret for at beskære. Folder også til hundeejere – hvordan skal de forholde sig når der er sjældne ynglefugle (viber eks.) på Engen.

Hvilke konkrete løsninger der kommer, ved vi ikke præcist endnu. Vi følger op, når der kommer mere konkret fra Hofor.

Vi kan prøve at forhøre os hos andre grundejerforeninger for at høre om mulige løsninger på deres veje i 2018-2019 (Regnar).

Skybrudsproblematikker løser regnvandsprojekterne ikke, så derfor bør husejere – der ligger udsat (lavt og/eller med kælder) fortsat overveje løsninger – såsom højtvandslukke / omfangsdræn mv. som private tiltag hos den enkelte husejer.

Beskrivelse til vejens beboere til rundsending af hvad status er samt hvad vi selv kan gøre.

Vejfest lørdag den 16. juni – fælles arbejdsdag – diverse opgaver på vejen – interesserede til festudvalget kan tilmelde sig på generalforsamlingen.

Vi forhører os hos nogle af de nye på vejen. Søren spørger hos naboen i #45 om det kunne være en tanke at blive suppleant til bestyrelsen hvor vi holder 3-4 møder om året.

Regnskab gennemgås – ca. 20 t.kr. i underskud – 95 t.kr. indestående på foreningens konto i Arbejdernes Landsbank. Budget for 2018.

Referent og ordstyrer på generalforsamlingen: Søren referent og Per ordstyrer.

10. februar – Cathrine/Cille mv. – hvem har lyst til at bidrage. Ida spørger om vi kan benytte udendørsarealerne ved Kvanen. – Jens primus motor fra bestyrelsens side ud fra Idas liste.

16. juni – inklusive arbejdsdag. Vi ser på det praktiske når vi kommer nærmere – Ida spørger om vi kan være der til sommerfesten.